BX APM Projektkezelés
Kibővített projektkezelés az SAP Business One programban.
Projektkezelést támogató funkciók:
Projektek meghatározása
Itt adhatja meg a projekt tulajdonságait, azaz a projekt azonosítóját, leírását, típusát (ami lehet normál vagy karbantartás) és a projektet létrehozó felhasználó nevét. A projekt lezárásának dátumát a rendszer automatikusan kitölti, amikor a projektet lezárják.
Projektek kezelése
A projekthez SBO-objektumokat lehet rendelni, illetve új dokumentumok is létrehozhatók, amelyek automatikusan a projekthez rendelődnek. A projekthez tartozó objektumok egy fa-struktúrában jelennek meg, amelyben egyetlen egérkattintással megnyithatók az egyes elemek.
Egy SBO-objektum projekthez rendeléséhez először meg kell nyitni az objektumot, majd a Pénzügy lapon a Projekt mezőben beállítható a kívánt projekt. Mentés után az objektum hozzárendelődik a projekthez.
Új SBO-objektumot a projektből is létrehozhat, ebben az esetben automatikusan hozzárendelődik a projekthez. Ehhez a projekt-fában meg kell nyitni a kívánt objektumtípus ágát, és ott az Új elemre kell kattintani. Az új objektumhoz tartozó adatok megadása és elmentése után az objektum megjelenik a projekt fa-struktúrájában, alatta pedig a hozzá tartozó cikkek és egyéb elemek jelennek meg a fa-struktúrában. A cikkekre és egyéb elemekre történő kattintás esetén az objektumot nyitja meg a program.
Projektek szűrése
Öt szűrőmező is rendelkezésre áll a projektek szűrésére:
- Lezártak megjelenítése: a lezárt projektek is jelenjenek meg;
- Projekttípus: mely típusú projektek jelenjenek meg (Normál, Karbantartás, Mind;)
- Névszűrő: szűrés a projekt megnevezésére;
- Későbbi/Korábbi mint: a projekt létrehozási dátuma szerinti szűrés.
Külső dokumentumok kezelése
Az egyes projektekhez külső dokumentumokat (pl. Word vagy Excel fájlokat) is hozzá lehet rendelni a projekt fa-struktúrájában található „Dokumentumfájlok” ág használatával, ezek a fájlok a Windows-ban beállított alapértelmezett programmal feldolgozhatóak.
