A BCS Service & Project (S&P) megoldás olyan tipikus folyamatokra épül, amelyek a karbantartás és projektszerű kivitelezés értékesítését az igény megjelenésétől kiindulva az elszámolásig, illetve számlázásig modellezi - a feladat bonyolultságától függő eszközzel. A típusfolyamatok figyelembe veszik a szerződések, vevői megrendelések alapeseteit (eseti, keretszerződés), az elszámolások fajtáit (egyedi fix ár, ráfordítás alapú elszámolás, periodikus számlázás, stb.).

Egyszerű megoldás kivitelezőknek és karbantartóknak

A BCS Business Consulting Services Kft. a karbantartási, javítási tevékenységek és a projekt-jellegű kivitelezés üzleti folyamatainak szakértőjeként speciális, erre az iparágra kidolgozott informatikai megoldással segíti a területen dolgozó középvállalatok működését.

A BCS Service & Project (S&P) megoldás olyan tipikus folyamatokra épül, amelyek a karbantartás és projektszerű kivitelezés értékesítését az igény megjelenésétől kiindulva az elszámolásig, illetve számlázásig modellezi - a feladat bonyolultságától függő eszközzel. A típusfolyamatok figyelembe veszik a szerződések, vevői megrendelések alapeseteit (eseti, keretszerződés), az elszámolások fajtáit (egyedi fix ár, ráfordítás alapú elszámolás, periodikus számlázás, stb.).

Legegyszerűbb esetben a ráfordításokat a megrendeléshez létrehozott munkaszámon gyűjtik, és költségnemenként összesítve kerülnek rögzítésre. Részletes teljesítéskövetést a karbantartási rendelések használata tesz lehetővé. A feladatok végrehajtásához alkalmazhatók a tárolt műszaki adatok. Az anyag, a saját munka, az alvállalkozók felhasználását a rendszer tételesen tartja nyilván. A vevői elszámolás a tényleges ráfordítások alapján is történhet. Összetett, több lépéses feladat teljesítése, kivitelezése esetén a projektmodellező rendszert célszerű használni. A projekt elemeihez számlázási tervek kapcsolhatók. A projektelemekhez készített hálótervek az igényeknek megfelelő részletezettségben tervezik, illetve rögzítik az eseményeket, az erőforrás felhasználásokat. A kontrolling számára a rendszer automatikusan gyűjti a szükséges információkat, a vezetők számára kialakított kontrolling modell pedig rugalmasan alakítható a vállalkozások önköltségszámítási modelljéhez. A rendszer folyamatosan megfigyeli és naplózza a tényadatokat, illetve az egyes tevékenységek profitabilitásának vizsgálata is elvégezhető.

A SAP All-in-One alapú BCS S&P megoldás modujai

A Pénzügy-számvitel magában foglalja a főkönyvi könyvelést, a vevő- szállító folyószámla kezelést, a zárást támogató tranzakciókat, a törvénnyel szabályozott jelentéseket (pl. mérleg- és eredménykimutatás, áfakimutatás), illetve amelyek az operatív napi tevékenységet támogató riportokat.

Az Eszközgazdálkodás a tárgyi eszközök pontos és naprakész nyilvántartását biztosítja, valamint az értékcsökkenési leírás automatikus kiszámítását és feladását a főkönyv felé, illetve a megfelelő költséghelyhez való hozzárendelést.

A Kontrollingban költséghelyeken és rendeléseken (munkaszámokon) keresztül tervezhetjük meg költségeinket/árbevételeinket és elemezhetjük a tényköltségeket és árbevételeinket. Az objektumok között a költségek manuálisan vagy előre rögzített szabályok szerint allokálhatók.

Az Anyaggazdálkodás lefedi a beszerzés folyamatát a megrendeléstől a számlaellenőrzéséig, valamint a készletek kezeléséhez kapcsolódó funkciókat, mint az anyagkiadás és -bevételezés, áttárolás. Az integráció és az automatikus beállítások biztosítják, hogy a változások a főkönyvben is azonnal megjelenjenek.

Az Értékesítésben nyomon követhető az ajánlat, a vevői rendelés, a kiszállítás és a számlázás folyamata. Megfelelő eszközök támogatják az árak kialakítását, felárak és engedmények hozzárendelését, árlisták kialakítását.

A Szolgáltatás kezeli a vevőknek nyújtott karbantartási szolgáltatásokat. Nyilvántarthatóak a vevői berendezéseken végrehajtott karbantartási munkák és események, amelyekből a berendezéstörténet áll elő. Az anyaggazdálkodási és az értékesítési modulhoz kapcsolva tervezhetők a költségek és az árbevételek, akár egyedi karbantartási feladatonként is.

A Projekt rendszer hatékonyan támogatja a feladatok tervezését, követését, és kiértékelését az egyszerű projektektől a több éven áthúzódó, összetett munkákig egyaránt. A projektkezelő a rendszer integráns része, így a projektekkel kapcsolatos, más modulokon keresztül történő változások azonnal kimutathatóak.

A SAP-All in One technológiáján alapuló megoldás a Kulcsr@kész SAP szoftverre épül, és karbantartói-kivitelezői vállalatok igényeit teljes mértékben kielégíti. Tartalmazza mindazokat a pénzügyi, számviteli funkciókat, amelyeket a logisztikai lépések végrehajtásához kapcsolódóan a nyilvántartásokban vezetni kell. A rendszer integrált struktúrája biztosítja, hogy ezek a kapcsolódó események a háttérben, valós időben, automatikusan végrehajtásra kerüljenek.