A BCS Trade SAP All-in-One alapú megoldás olyan folyamatokra épül, amelyek a beszerzéstől a készletezésen keresztül az értékesítésig vezető lépéseket modellezik. A kialakított típusfolyamatok figyelembe veszik a szállítókkal és vevőkkel történő kapcsolattartás módjait. Kezelik a szerződések és megrendelések alapeseteit - eseti, keretszerződés -, és a kondíciókat -árak, engedmények, költségek. Különböző végrehajtási módokat kínálnak a szállítások lebonyolításához, a számlázás - normál, terhelés, jóváírás, stb. - illetve a szolgáltatások esetében az elszámolások - egyedi fix ár, ráfordítás alapú elszámolás, periodikus számlázás, stb. elvégzéséhez. Megoldást kínálnak a készletmozgások - bevételezések, kiadások, átminősítések, leltár, stb. - és nyilvántartások - átlagár, könyvelési automatizmusok - különböző formáira.

BCS@Trade - korszerű és gyors megoldás nagykereskedőknek

A BCS Business Consulting Services Kft. célja, hogy az ipari termékek kereskedelmével, és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások értékesítésével foglalkozó középvállalatok működését az üzletág igényeinek megfelelően kidolgozott informatikai megoldással segítse. A BCS@Trade olyan folyamatokra épül, amelyek a beszerzéstől a készletezésen keresztül az értékesítésig vezető lépéseket modellezik. A kialakított típusfolyamatok figyelembe veszik a szállítókkal és vevőkkel történő kapcsolattartás módjait. Kezelik a szerződések és megrendelések alapeseteit - eseti, keretszerződés -, és a kondíciókat -árak, engedmények, költségek. Különböző végrehajtási módokat kínálnak a szállítások lebonyolításához, a számlázás - normál, terhelés, jóváírás, stb. - illetve a szolgáltatások esetében az elszámolások - egyedi fix ár, ráfordítás alapú elszámolás, periodikus számlázás, stb. elvégzéséhez. Megoldást kínálnak a készletmozgások - bevételezések, kiadások, átminősítések, leltár, stb. - és nyilvántartások - átlagár, könyvelési automatizmusok - különböző formáira.

A logisztikai rendszerben végzett műveletek automatikusan megjelennek a pénzügyi és kontrolling rendszerben is, vagyis a könyvelési tételek, kinnlevőségek rögzítése, valamint a költségszámítás megfelelő helyére történő adatbevitel nem igényel külön tevékenységet. A rendszer automatikusan gyűjti a kontrolling számára szükséges információkat. A vezetők számára kialakításra került egy kontrolling modell, melyet rugalmasan lehet alakítani a vállalkozások önköltség számítási modelljéhez. A tervek rögzíthetősége mellett a tények folyamatos figyelése és az egyes tevékenységek profitabilitásának vizsgálata is rendelkezésre áll a rendszerben.

A rendszer funkcionalitása a célzott ügyfélkör számára teljes. Integrált felépítése biztosítja, hogy a kapcsolódó események a háttérben, valós időben, automatikusan végrehajtásra kerülnek.

A SAP All-in-One alapú BCS @Trade rendszer moduljai

A Pénzügy-számvitel modul magában foglalja a főkönyvi könyvelést, a vevő- szállító folyószámla kezelést, a jelentéseket és riportokat (pl. mérleg és eredmény kimutatás, ÁFA kimutatás). A számviteli modulba az adatok többsége más modulokból automatikus könyveléssel kerül át. Az előzetesen beállított mérlegstruktúra mellett tetszőleges számú alternatív mérleg- és eredménykimutatás-változat hozható létre.
Az Eszközgazdálkodás modul segítségével biztosított a tárgyi eszközök pontos és naprakész nyilvántartása, az értékcsökkenési leírás automatikus kiszámítása és feladása a főkönyv felé, valamint hozzárendelése a megfelelő költséghelyhez. A tárgyi eszközök beszerzése, készletmozgása, és aktiválás útján történő növekedése automatikusan átkerül az Anyaggazdálkodási modulból.

A Kontrolling modulon belül költséghelyeken és rendeléseken (munkaszámokon) keresztül tervezhetjük meg költségeinket/árbevételeinket és elemezhetjük a tényköltségeket és árbevételeinket. Az objektumok között költségek allokációjára is lehetőség nyílik. Ezt megtehetjük manuálisan vagy előre rögzített szabályok szerint. A modul több lehetőséget kínál a költségek tervezésére, a terv- és tényadatok összehasonlítására, a költségelemzés elvégzésére.

Az Anyaggazdálkodási modul tartalmazza a szállítókhoz kapcsolódó szerződéses adatokat, kondíciókat, a beszerzés folyamatát az igények tervezésétől a megrendelésen át a számlaellenőrzésig, valamint a készletek kezeléséhez kapcsolódó funkciókat, mint az anyagkiadás és -bevételezés, áttárolás, leltározás, tulajdon szerinti elkülönítését.

Az Értékesítési modul támogatja a vevővel történő első kapcsolatfelvételtől kezdve a termékek, szolgáltatások értékesítésének folyamatát. Ajánlat, vevői rendelés, kiszállítás és számlázás alkotja a folyamatot. A számlázás során lehetőség van gyűjtőszámlák készítésére, illetve különböző számlakorrekciókra. Megfelelő eszközök támogatják az árak kialakítását, különböző felárak és engedmények hozzárendelését, árlisták kialakítását.
A Szolgáltatási modul értelemszerűen a vevők számára nyújtott karbantartási szolgáltatások kezelését biztosítja. Szoros kapcsolata az anyaggazdálkodási és értékesítési modullal biztosítja a költségek és árbevételek tervezhetőségét és pontos követését akár egyedi karbantartási feladatonként is.

A BCS Business Consulting Services Kft. megoldása a tipizált folyamatok alkalmazásával a rendszer gyors bevezetését teszi lehetővé. Munkatársaink gyakorlata és több éves SAP tapasztalata biztosítja, hogy a bevezetés az egyedi vevői igényekhez igazított rendszerműködést eredményezzen.